文章フォーマットの詳細

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この例文(40行40字)をダウンロード(document_example)して変更してみましょう。word形式での保存については情報リテラシーのいろはのページの7項を参考にして下さい。

1. 環境設定:ツールバーの書式設定
 2. 文章中の行数・文字数の変更
 3. 文章の頭にスペースを挿入(インデント処理)
4. 上付き・下付き文字
 5. 文書中への表の挿入
 6. 画像の挿入のコツ
 7. ページ番号の付与
 8. 改ページの挿入
 9. 検索と置換

1. 環境設定:ツールバーの書式設定
microsoft word 13.6では環境設定はツールバーをクリックすることで表示・非表示が切り替えられます。

ホームメニューはフォント(文字)などのデザインを変更することができます。

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Libre_officeでは以下のように環境を設定します。

2. まずはタイトルを中央にします。タイトル文をマウスで選択し、ツールの矢印のコマンドをクリックします。さらに、フォントサイズを調整し、大きさを修正します。ファオン*との種類を変更する場合は、画面上で”ヒラギノ明朝 ProN W3″と表示されているところを他のフォント種類に変更します。

* フォントについて：コンピュータの文字つまり字体はポストスクリプト(PostScript)という関数で記述されています。関数とは放物線をy=x²と表記されるようなものです。この関数の種類(曲線の種類)がフォントと呼ばれるものです。フォントを変更すると字体が変わります。つまりフォントの種類と太さ、大きさを定義することが必要で、これらがセットで表示されています。ポストスクリプトを利用すると印刷する文字も滑らかです。Macでは古くから採用されていました。

2. 文章中の行数・文字数の変更

文章中の文字数は書式のページから変更することができます(Microsoft officeでは書式のページ設定で行います)。ページウインドウで行数と文字数を増やし40字40行などに設定する場合、まず、余白を標準の35mmから20mmなどの小さな値にします。その後設定画面左の文字の最大サイズを小さく(8など）にし、ページ行数40行と変更します。適用(A)をクリックし、OKします。再度ページウインドを開いて指定した行数が40になっていることを確認し、文字数を40字とし、OKをクリックします。
wordの場合
文字数を設定するために、メニューの形式/文章のレイアウトコマンドをクリックします。

文字数の設定で、39字までと制限がある場合、以下の余白の数字を小さくすることで指定文字数制限を増やすことができます。

開いたウインドの「文字数と行数」をクリックし、「文字数と行数を指定する」をクリック、文字数と行数の数値を指定します。文字数を指定する枠の上に「1-44」と入力可能な文字数が表示されています。この文字数を増やすには次の余白を少なくします。

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[LibreOfficeの場合]

Libre officeでの書類の文字数指定(例40×40字)

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3. 文章の段落の前にスペースを挿入(インデント処理:段落をずらす)

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文章の最初にスペースをとりますが、これをインデント機能で行うとよいでしょう。
wordの場合
　ずらす文章をマウスで塗って選択します。次にフォーマットの段落をクリックして段落ウインドを開き、インデントと行間隔のウインドで、インデントの左に数字を入力します。入力した数字の文字数だけ左にインデント（ずれる)ます。

　ルーラーが表示されている場合は、ルーラーを利用します。表示されていない場合は、表示→ルーラーとしてルーラーを表示します。再度行うとルーラーの表示は消えます。
インデント機能は下矢印の三角印の下にある□をマウスで掴みスライドさせます。

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[LibreOfficeの場合]

4. 上付き・下付き文字

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wordの場合
下付き・上付きに変更したい文字をマウスを塗って反転させ、ホームメーニューのフォントの設定のところのコマンドを利用して文字を下付き・上付きに変更します。

文献番号のように「(1)」を上付き文字にする例を次に示します。

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[LibreOfficeの場合]
　論文の引用などで(1)を上付きにすることがあります。これはMacでは、上付きにする文字をマウスで塗り、右クリックで現れた以下のウインドで上付きを選びます。下付き文字も同様に変更することができます。

上付き文字の方法

　他の方法としてはオブジェクトコマンドを利用します。挿入からオブジェクト→数式を選択し、テキスト編集を選択、下のエディター枠の書式を編集します。上付きは”^”という記号が利用されます。

オブジェクトを利用した上付き

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6.文章中への表の挿入

wordの場合
1) メニューバーの挿入から表作成を選択しクリックする。表の挿入ウインドが開くので表の列と行の数を指定する。

2) 表が現れたら表を掴むポインターで表の位置を変更、し、左下の小さな□でサイズを調整する。

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LibreOfficceの場合
　文章中への表の挿入はトップメニューメニューから表/挿入/表を選択し、列(横の枠の数)と行(縦の枠の数)を決め、挿入をします。

6. 画像の挿入のコツ

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　文章中に画像を挿入するには、図をドラック&ドロップで文章中に挿入します。もしくは、トップメニューの挿入から写真/図をファイルから挿入と選択します。ファインダーウィンドが開きますので、挿入する画像を選択します。(2019.04.26)
以前のバージョンなどでは画像を挿入するとレイアウトが壊れてしまうことがあります。これは表などでも同じです。一般に画像や表をレイアウトしたファイルをほかのPCで開くとレイアウトが崩れてしまうことがあり、文章の下に図表をまとめたレイアウトをお勧めします。
これを防ぐためには、テキスト枠をまず書いて、そこに画像をはめ込みます。

wordの場合

テキストボックスを入れるには、トップメニューの挿入から、テキストボックスをクリックするか(方法1)、挿入タブ→テキストボックス→横書きテキストボックスを選択する方法です(方法2)。